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 Zone Franche : dernières informations de l'organisation 
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Inscription : Lun 17 Mai 2004 11:13
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Localisation : Près de Paris
Bonjour à tous,


En direct des organisateurs, les dernières infos :

Citer :
1) INSTALLATION
Merci de me dire ce que vous choisissez afin que nous puissions vous accueillir et vous aider au mieux.
Les exposants qui sont présents à la jouredi peuvent venir installer leur stand
- le jeudi 3 mars entre 14h30 et 17h30 (éditeurs parisiens)
- le vendredi 4 mars entre 9h et 10h : pour nous je pense que ce sera plus çà
Pour les autres, l'installation se fera le samedi matin entre 10h et 12h.


2) ACCUEIL AUTEURS
Vous devez demander à vos auteurs de venir chercheur leur cartel de présentation sur le stand de la médiathèque qui se trouve dans le salon. Ceux qui dédicacent chez plusieurs exposants pourront le déplacer avec eux. Pour les autres, il peut rester sur votre stand. Vu notre budget, ces cartels seront récupérés à la fin du salon. Ils doivent être rapportés chaque soir.
Il sera remis à chaque auteur, tous les jours, avec son cartel, un ticket boisson pour le bar. Un petit cadeau leur est aussi destiné.
SEULS LES AUTEURS ACTUELLEMENT SUR NOTRE LISTE SERONT PRIS EN COMPTE. (cf. dossier de presse)

Pour nous on a donc :
  • Franck Barbe (JollyRodger)
  • Philippe Halvick (phalvick) mais lui il triche, il a un stand à lui ^-^
  • Scylliane Mohan (scylliane)
  • Benoît Robin (Mutos)
Pourquoi Patrick n'apparaît pas ? Il y a eu un loupé, là ! J'ai envoyé un message aux organisateurs et je vais vérifier si je leur avais tout bien envoyé, çà vient peut-être de moi.



3) RESTAURATION
Les nouvelles lois sur l'utilisation des lieux de préparation de restaueux de préparation de restauration rapide ne nous permettent plus d'effectuer ce service. Néanmoins, nous mettrons à la disposition du public, des exposants et des auteurs qui le souhaitent une vente de sandwiches que je vais faire faire et qui seront vendus à prix coûtant.


4) HOTEL
L'hôtel qui accueille les invités a accepté de pratiquer un prix réduit pour tous ceux qui se présenteront de notre part. Il se trouve à la limite de Bagneux à Fontenay-aux-Roses. Si vous êtes intéressés, merci de me joindre.


5) SOIRÉE DU SAMEDI 5 MARS
Ceux qui le souhaitent peuvent se joindre aux invités du festival le samedi soir pour une sympathique soirée. Il en coûtera 20 euros pour un repas composé d'un buffet des entrées, un plat, un buffet des déserts, vin et café compris. Les places étant limitées, les réservations seront prises par ordre d'arrivée. Merci d'informer vos auteurs.

J'ai ouvert un sondage, merci de répondre vite


6) PLAQUES SIGNALETIQUES
Une plaque au nom de votre association ou structure sera posée sur votre stand. Merci de la laisser en partant (je précise parce quelques-uns l'ont emportée l'année dernière).


7) SERVICE PHOTO AUTEURS
Suite à la suggestion de certains d'entre vous, j'ai mis en place une "animation" photo pour vos auteurs : "Les auteurs se font tirer le portrait". Animé par les photographes du photo club de Bagneux, ce service vous permettra de disposer de bonnes photos pour vos auteurs (sites, quatrième de couverture, etc.) Elles vous seront envoyées en haute définition via mon espace ftp après le salon, accompagnées du nom du photographe à faire figurer.


8) PARKING
Je vous rappelle que vous disposez d'un parking gratuit sous la salle des fêtes. L'entrée des artistes se trouve à côté de la porte de sortie du parking. Il faut sonner et nous viendrons vous chercher. Un ascenseur et monte-charge permettent de monter à l'étage du salon.
ATTENTION : le dimanche, vous aurez des problèmes pour vous garer dans ce parking jusqu'à 13h, car c'est le jour du marché qui côtoie la salle des fêtes et utilise le même parking. Prévoyez donc de ne pas être chargé ce jour-là. Un espace fermé est mis à votre disposition pour entreposer votre stock si nécessaire.

_________________
@+

Benoît 'Mutos' ROBIN

"Si ce message n'est pas édité au moins 3 fois, attendez un peu, il n'est pas fini !"


Jeu 17 Fév 2011 06:05
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Inscription : Dim 20 Sep 2009 08:29
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Localisation : Dans l'univers
"Philippe Halvick (phalvick) mais lui il triche, il a un stand à lui ^-^"
Nyark ! Nyark !

Tu seras aussi là le vendredi ?
Chouette !
Nous pourrons nous tenir compagnie !

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Philippe Halvick

http://phalvick.over-blog.com/
https://www.facebook.com/pages/Page-dEc ... 3478804797


Jeu 17 Fév 2011 10:03
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Inscription : Mar 6 Jan 2009 12:20
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Localisation : 77
bonjour,

Céline et moi serons là le dimanche, on ne pourra cependant pas être là avant 13H00/13H30 (il me semblait avoir confirmé que nous serions là aussi, aussi je suis étonné de ne pas être sur la liste des organisateurs...).
On voulait aussi savoir à partir de quelle heure il y aura quelqu'un dimanche (on a visité le marché l'année dernière, on n'a pas trop envie de le refaire cette année ^^).

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Jeu 17 Fév 2011 15:19
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Inscription : Sam 2 Mai 2009 21:16
Message(s) : 527
J'espère qu'ils vont retrouver mon nom d'ici là. De toute façon, l'entrée est gratuite et pour le repas, au pire, il y a un kebab à côté. Normalement, je suis là les deux après-midi, samedi et dimanche.


Jeu 17 Fév 2011 23:11
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Inscription : Lun 17 Mai 2004 11:13
Message(s) : 3131
Localisation : Près de Paris
Bonjour Patrick, bonjour à tous,


@Patrick : désolé, les organisateurs l'ont répondu qu'ils se basaient sur la liste des présents établie dans le programme. Je n'ai pas retrouvé mes envois de liste d'auteurs, donc je suppose que c'est moi qui ai oublié d'envoyer ton nom et je te présente mes excuses. Mais çà ne t'empêchera pas d'être sur le stand et de participer aux dédicaces !

@Thierry : même problème et mêmes excuses que pour Patrick alors. Je ne vois plus quand j'avais envoyé les noms, peut-être était-ce avant début janvier et je n'avais pas fait de 2ème passe pour vous faire rajouter. Je pense que c'est çà...

J'espère donc qu'il n'y en a pas d'autres dans le même cas, je commence à m'inquiéter !

Et pour l'arrivée le dimanche, on va faire en sorte que vous ne visitiez pas le marché. L'année dernière çà s'était effectivement mal passé de ce coté-là.

Voici donc les heures d'ouverture, je les ai cherché un peu partout sur le site, le programme, etc... sans succès avant de les voir sur l'affiche !
  • Vendredi 4 mars : 10h/17h,
  • Samedi 5 mars : 14h/19h,
  • Dimanche 6 mars : 11h/18h.

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Benoît 'Mutos' ROBIN

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Sam 19 Fév 2011 18:39
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Inscription : Mar 6 Jan 2009 12:20
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Localisation : 77
message bien reçu, merci de penser à prévoir une chaise en plus pour Céline (je sais je me rabache), mais elle ne tiendra jamais tout un après-midi debout vu son état...

ps : au fait, Lisa sera là ?

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Dim 20 Fév 2011 08:38
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Inscription : Lun 17 Mai 2004 11:13
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Bonjour Thierry,


Ne t'inquiète pas, je l'ai marqué et je ne l'oublierai donc pas, pas question de laisser Céline debout toute la journée ! Quant à Lisa, elle sera très probablement là le dimanche, sauf imprévu.

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Benoît 'Mutos' ROBIN

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Dim 20 Fév 2011 20:20
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Inscription : Dim 20 Sep 2009 08:29
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Dans le pire des cas, il y aura les chaises sur mon stand (vu ce que je les utilise, LOL !)

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Philippe Halvick

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Lun 21 Fév 2011 09:20
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Inscription : Sam 2 Mai 2009 21:16
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Je compte amener:
- Des flyers (je peux en réimprimer, il faut prévoir quelle quantité, à ton avis?)
- Un badge à mon nom (Salon du Livre)
- Mon matériel de JdR, spécialement des feuilles de persos (je vérifie que mon lot est complet, les joueurs ont tendance à partir avec)
- Du scotch (à coller, pas à boire, bande de soiffards), des feutres.
- De quoi grignoter

A faire :
- Un panneau avec les noms des auteurs présents. Voire des auteurs absents, pour la place que ça prend...
- Un tableau d'inscription pour les parties (n'importe quelle feuille peut convenir, mais avec un en-tête, ça fait plus chic)


Lun 21 Fév 2011 21:55
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Inscription : Lun 17 Mai 2004 11:13
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Localisation : Près de Paris
Bonjour à tous,


Je vois que çà s'organise, chacun répond et apporte sa pierre à l'édifice ^-^

Coté panneau, j'en ai un où j'ai mis les noms de tous les auteurs des nouvelles, je vais le sortir en A3 et il n'y aura qu'à cocher artistement les présents !

Pour le tableau, je fais çà sur PowerPoint et çà devrait le faire, avec la présentation Hoshikaze classique.

Par ailleurs, j'ai imprimé le scénario croisière en livret A5 pour tester et çà rend bien. Ce serait bien de remettre un livret à chaque joueur, histoire qu'il parte avec un petit bout de Hoshikaze. Je vais voir combien je peux en imprimer.

Par contre, je ne pense pas pouvoir convertir les deux autres scénarios, Rencontre sur un astéroïde et Ziffel, à temps pour Zone Franche. J'ai commencé, mais il faut adapter et voir d'abord avec les auteurs avant de pouvoir faire une version finale. Patrick et Boris, on en discutera donc certainement à l'occasion !

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Benoît 'Mutos' ROBIN

"Si ce message n'est pas édité au moins 3 fois, attendez un peu, il n'est pas fini !"


Lun 21 Fév 2011 22:21
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