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 Sci-Fi Convention 2010 : organisation 
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Inscription : Lun 17 Mai 2004 11:13
Message(s) : 3131
Localisation : Près de Paris
Bonjour à tous,


Un petit post d'organisation pour indiquer les aspects matériels et temporels de l'histoire ! ET surtout pour éviter les conneries comme celle que j'ai faite dimanche matin ! Là, tout le monde sera au courant de tous les détails d'organisation.

Horaires :
  • Vendredi 19
    • Préparation des stands à partir de 16h,
    • Accès véhicules (1 place par stand) de 16h à 20h,
    • La salle étant surveillée, on laisse tout le matériel sur les stands, excepté quand même les ordinateurs.
  • Samedi 20
    • Ouverture aux exposants à 8h du matin,
    • Accès véhicules (1 place par stand) de 8h à 10h,
    • Portes ouvertes aux billets VIP du public à 9h,
    • Ruée générale du public à partir de 10h,
    • Attention, pas de repas fournis par l'organisation,
    • Fermeture à 19h.
  • Dimanche 21
    • Ouverture pareil que samedi : exposants 8h puis VIP 9h et public 10h,
    • Accès véhicules (1 place par stand) de 8h à 10h,
    • Pareil, pas de déjeuner,
    • Fermeture un peu plus tôt, vers 18h, pour permettre le démontage des stands.

Notre stand est grand (36m2) donc il faudra que l'on soit nombreux pour l'occuper et l'animer. Je vous invite donc, pour ceux qui ne l'auraient pas déjà fait, à voter pour signaler votre présence ou non. Nous aurons deux doubles tables de présentation et une table au milieu pour faire jouer. Il faudra donc chercher en permanence à recruter des joueurs ^-^ Coté présentation, nous inclurons une partie dédiée à la FFJdR, qui nous représenterons sur ce salon, et une partie pour présenter les projets de Thierry et Céline pendant tout le temps de leur présence et peut-être plus.

_________________
@+

Benoît 'Mutos' ROBIN

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Lun 15 Fév 2010 13:07
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Inscription : Lun 17 Mai 2004 11:13
Message(s) : 3131
Localisation : Près de Paris
Bonjour à tous,

Et voilà copie des consignes officielles des organisateurs, comme cela je ne risque pas d'oublier quoi que ce soit dans le résumé que je fais sur le premier post :

Citer :
Bonjour à tous,

Dans quelques jours à lieu Sci-Fi Convention : 1er Contact et voici les conditions d'accès pour vous exposants.

Informations pratiques : Espace Paris Est Montreuil, 128 rue de Paris 93100 Montreuil

L'installation sera accessible aux exposants véhiculés :
- le vendredi 19 février de 16h à 20h.
- le samedi 20 février de 8h à 10h
- le dimanche 21 février de 8h à 10h

Chaque exposant à droit à 1 place de parking. A ce titre, si vous voulez en bénéficier, merci de remplir le formulaire joint et de le remettre à l'entrée du parking en arrivant. Il vous sera remis en échange un bracelet d'accès à l'espace.
Ce titre est valable pour une seule journée, pour accéder au parking pour l'ensemble de la convention, il faudra remettre un formulaire remplit à chaque journée.

L'accès au parking se fait via le croisement des rues Marcel Dufriche et Etienne Marcel.

Tous les exposants devront se conformer aux consignes transmises par les membres de l’organisation du festival, le non-respect de ces consignes pourra entrainer l’exclusion de tous les véhicules de l’exposant des zones de déchargement.

Si vous venez à l'espace à pieds :
- le vendredi 19 février, présentez vous à l’entrée située rue Marcel Dufriche (entrée caisse du festival)
- les samedi et dimanche 20 et 21 février, présentez vous à l’Accueil Exposants situé rue de Paris (jusqu'à 10h, au delà, présentez vous via l'accès VIP-Presse).


En cas de souci avant ou sur place, vous pouvez joindre notre Responsable Gestion Exposants Mathieu Patinotte - Je ne peux pas divulguer le n° de Matthieu dans un post, demandez-le moi par MP -

RDV donc à Montreuil dans quelques jours !

_________________
@+

Benoît 'Mutos' ROBIN

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Mar 16 Fév 2010 05:30
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Traduit en français par Maël Soucaze.