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 Documents et Convocation de l'AG du 8 Janvier 2011 
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Inscription : Lun 17 Mai 2004 11:13
Message(s) : 3131
Localisation : Près de Paris
Bonjour à tous,


Comme vous avez pu le recevoir par mail, en tant que Membres de l'Association Hoshikaze 2250, vous êtes convoqués pour l'Assemblée Générale Ordinaire le Samedi 8 Janvier 2011 à la Salle Joe Dassin à Feucherolles (78).

Là, je suis encore en train de finaliser les documents :

Je mets ici les éléments actuels, ils sont globalement prêts à 90% et je les mettrai à jour au fur et à mesure. L'idée est qu'au 2 Janvier 2011 ils soient figés.

Cette AG ne sera certainement pas valable, car en prenant comme définition que tout membre du forum est membre de l'Association, nous sommes 74, et il n'y aura certainement pas un quorum de 50%, soit 37 présents.

Une seconde session sera donc organisée, prévue le Samedi 22 Janvier 2011 à la Maison des Associations de Paris 12ème, dont je vous donnerai l'adresse plus tard. Vous recevrez une convocation également par mail au soir du 8 Janvier.

EDIT 30/12/2010 : modifié les documents, dernière relecture en cours, devraient être finalisés dans le week-end.

EDIT 03/01/2011 : versions finales en ligne.

EDIT 04/01/2011 : ajouté la ligne pour le contrat Chaosium.

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Benoît 'Mutos' ROBIN

"Si ce message n'est pas édité au moins 3 fois, attendez un peu, il n'est pas fini !"


Mer 29 Déc 2010 06:17
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Inscription : Mer 8 Juil 2009 09:42
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Hum faut que je voies, mais je pourrais peut être avoir la voiture de mes parents pour venir ...

...sinon où est ce que ça arrange pour qu'on vienne me chercher en voiture (si possible) dans les gares des alentours ?


Mer 29 Déc 2010 19:43
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Inscription : Lun 17 Mai 2004 11:13
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Localisation : Près de Paris
Bonjour Azekiel,


OK, merci de ta réponse. Alors pour les gares... Poissy ou Saint-Germain en Laye pour le RER, St-Nom la Bretèche ou Plaisir en Transilien.

De Poissy ou Plaisir, tu peux aller vers Feucherolles en bus, mais il n'y en a qu'un par heure le samedi, alors faut faire gaffe aux horaires. Sinon, aller te chercher en voiture, çà doit pouvoir se faire.

Par contre, s'il y a plusieurs personnes à aller chercher, il faudrait idéalement que ce soit à la même gare et pas plus de 4 personnes en même temps, mais on doit pouvoir s'arranger...

Sinon, si tu dois choisir entre l'AG du 8 et celle du 22, choisis plutôt le 22. En effet, le 8, elle ne sera de toute manière pas valable car pas de quorum, mais on est quand même obligés de la faire légalement, car ce n'est qu'après avoir constaté en session le manque de quorum que l'on peut décider de la 2ème AG. Elle servira de répétition et permettra à ceux qui seront là de préparer ensemble celle du 22.

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Benoît 'Mutos' ROBIN

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Mer 29 Déc 2010 21:30
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Inscription : Lun 17 Mai 2004 11:13
Message(s) : 3131
Localisation : Près de Paris
Bonjour à tous,


Je viens de modifier les documents, qui sont maintenant quasi-complets.

Je termine la dernière relecture dès que possible et les versions finales, qui ne devraient pas changer substantiellement, seront en ligne dans le courant du week-end.

Si vous avez des commentaires à inclure, c'est le moment, après il sera trop tard ^-^

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Benoît 'Mutos' ROBIN

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Jeu 30 Déc 2010 06:13
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Inscription : Dim 2 Août 2009 11:28
Message(s) : 945
Localisation : Spatien
Je ne pourrais pas le 8.

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Albert Einstein
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un dé pour les unir
un dé pour les rassembler tous
et sur les tables, les faire jouer!"


Sam 1 Jan 2011 17:43
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Inscription : Lun 17 Mai 2004 11:13
Message(s) : 3131
Localisation : Près de Paris
Bonjour Soulnight,


Pas grave, c'est le 22 qui sera vraiment important. C'est ce que j'ai dis à Azekiel plus haut ^-^ Ceux qui ne peuvent pas venir le 8, ne vous évertuez pas à vous dégager, c'est le 22 qui compte !

Si on est quelques-uns le 8, ce sera mieux, on pourra discuter et préparer le 22, mais tout ce que l'on fera légalement ce jour-là sera de constater que l'on n'est pas 30, de tirer un trait sur l'AG et de convoquer celle du 22.

Ah, et un petit point, les versions finales des documents sont en ligne.

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Benoît 'Mutos' ROBIN

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Lun 3 Jan 2011 05:02
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Inscription : Dim 20 Sep 2009 08:29
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Localisation : Dans l'univers
Vu ! Bon, donc au 22 ?
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Lun 3 Jan 2011 18:35
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Inscription : Sam 2 Mai 2009 21:16
Message(s) : 527
Je devrais être là le 22 aussi.


Lun 3 Jan 2011 21:13
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Inscription : Mer 8 Juil 2009 09:42
Message(s) : 269
Bon finalement je penses que je viendrais le 22 mais pas demain, un peu trop galère pour y aller.


Ven 7 Jan 2011 18:09
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Inscription : Lun 17 Mai 2004 11:13
Message(s) : 3131
Localisation : Près de Paris
Bonjour à tous,


Bon, je suis devant la salle, le cours de musique qui vient avant est encore en haut, mais vu que personne n'est encore là et que je pense au final être tout seul pour cette AG, je ne vais pas aller les embêter ^-^

Concrètement, j'attends jusqu'à 13h et çà va se passer comme prévu : on constate le non-quorum et on décide de l'AG du 22...

Par contre, le 22, plus on sera et plus les décisions prises auront de force et plus les discussions seront riches et permettront de faire avancer le schmilblick ^-^ Alors je vous attends nombreux !

J'ai d'ailleurs une bonne nouvelle : j'ai enfin eu la FédéGN pour l'assurance et on sera dans les clous, donc on aura bien la salle dans Paris, à la Maison des Associations du 12ème...

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Benoît 'Mutos' ROBIN

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Sam 8 Jan 2011 12:08
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