Bonjour a Tous,

Je viens remettre l'association en ordre, en effet après vérification des comptes et du fait que Benoît considère qu'une adhésion avec notion financière le révolte.

Nous allons, de nouveau, devoir mettre en place le système des cotisations qu'il y a eut la première année et faire un rattrapage. je sais, et cela me navre, mais je crains qu'on ait besoin d'un rattrapage pour que l'association ait des comptes équilibrés et que l'on ne soit pas épinglé juridiquement parlant.

Je dois dire aussi que nous finançons beaucoup l'association sur nos deniers personnels, je ne souhaite pas en disant cela que vous fassiez de même mais vous comprendrez que même un rattrapage d'une ou 2 années n'aura pas la valeur de ce que nous donnons mensuellement.

Je pense que vous souhaitez comme nous que l'association perdure... sinon elle va s'écrouler rapidement.

Merci de votre compréhension,

à bientôt ^^

Lisou.

Je suis d'accord pour une cotisation. Pour la plupart des activités de loisir, on a une cotisation annuelle, et tant que le montant est raisonnable...

Il faudra essayer de ne pas trop refroidir les nouveaux adhérents. Il faudrait avoir quelques activités réservées aux cotisants (par exemple, la pré-lecture des nouvelles) mais en laissant la plus grande partie du site en accès libre.

Bonjour lisou, bonjour à tous,


D'abord, petite précision une cotisation n'est pas obligatoire pour une association loi 1901 :


Nous avions décidé au début de prendre une cotisation. De mémoire, nous en avions eu 4 ou 5 alors que nous étions une dizaine à nous réunir à cette époque (2007). Puis, nous avons décidé de ne plus la prendre en 2008 et 2009. Je pense effectivement qu'il faut y revenir pour donner à l'association une source de revenus stable. Si nous sommes 10 et que nous donnons chacun 15€, cotisation initiale fixée en 2007, cela fera 150€, ce qui paiera déjà l'hébergement internet.

Par contre, pour moi, je ne pense pas que l'on doive parler de rattrapage, car ce serait de la rétroactivité, et il me semble que ce serait illégal, bien qu'il faille que je trouve des infos sur le sujet, c'est juste une intuition. Je ne pense pas que quelque organisation que ce soit ait le droit de modifier ses conditions d'adhésion de manière rétroactive.

La question après est l'application pratique. Nous pouvons bien sûr décider ici, puisque le forum est fait pour cela. Après décision, il faudra l'appliquer. Nous pouvons considérer de demander à tout le monde la cotisation 2010 avec la prochaine lettre d'infos. Nous inscrirons alors ceux qui répondront dans le groupe "Membre de l'Association". Cela permettra alors de leur donner accès à des sujets spécifiques dans le forum.

Ceci pour répondre à la pertinente question de Patrick sur les activités réservées aux cotisants. On en revient au point qui me gêne fondamentalement dans la cotisation : le fait de "payer pour bosser sur le projet". Mais de toute manière, je m'y résous car je crois que l'on n'a pas le choix avec nos projets, il nous faut une source de financements stable et répartie sur tous, qui permette à l'association de perdurer...

A vérifier, mais un président d'association m'a dit qu'une association pouvait changer de statut, de prix de cotisation lors d'une assemblé général avec un vote de majorité +1 voix (exemple 10 votant, 5 pour et 5 contre et bien la motion ne passe pas)
Mais on en revient au même point, qu'est ce qu'un membre?

il faut aussi organiser le moyen de payement. Pour ceux qui habitent loin, acheter un billet de train à 60€ minimum allé retour, payer 15€ de cotisation... Les membre francilien c'en retrouve avantagé...
On peut toujours s'arranger en permettant aux membre de cotiser lors des conventions. D'ailleurs un membre qui n'a pas cotisé avant le premier Janvier de l'année suivante perd son statut de membre.

Bonjour Soulnight,


Sur le principe, pas de problème, c'est une chose qui se fait en AG. Il faut simplement en organiser une formellement.

Le seul problème c'est que çà va nous occuper un temps fou pour rédiger un ordre du jour, envoyer tout çà, recevoir les retours, trouver une salle, etc..., alors que l'on a déjà pas mal de choses à faire actuellement avec l'Appel à Textes et le début du JdR avec Chaosium.

A la limite, comme dans le sens inverse on l'avait fait en AG informelle lors de nos réunions, on peut faire pareil autour du forum. Peut-être mettre dans la partie Asso privée un forum AG permanente, dans laquelle on présente les motions, on discute autour et on ouvre des votes pour recueillir les décisions. Actuellement, on l'ouvrirait aux contributeurs significatifs du forum, on passerait la motion pour la cotisation et on donnerait une date à laquelle on fermerait à ceux qui n'auront pas encore cotisé. Çà aiderait aussi, puisque comme çà, à la fin de l'année, on aurait juste à rassembler les décisions de l'année écoulée pour avoir le CR de l'AG pour l'année.

Quant aux déplacements, il reste toujours la poste pour envoyer un formulaire d'adhésion + un chèque + un formulaire de vote, le tout signé. Ou bien les Conventions, bien sûr.

Pour le 1er Janvier, ce n'est pas forcément à date fixe. On peut le décider aussi. Bon, plein de bonnes idées là-dedans, il va juste falloir un peu articuler tout çà...

Sur le wiki anglais, il y avait une entrée "Donations". Je ne sais pas quel est le statut légal, mais on pourrait éventuellement y recourir s'il y a un appel de fonds exceptionnel. Je trouve ça plus satisfaisant qu'un rappel de cotisations rétroactif.

Et si on veut faire rentrer les cotisations, il faut tout de même qu'il y ait un ou deux avantages attachés à la qualité de membre cotisant. Que pensez-vous de mon idée de réserver la pré-lecture des nouvelles aux membres cotisants? Il faudrait un vote là-dessus.