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 [Réunion mensuelle #11] Novembre 2013 
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Inscription : Dim 2 Août 2009 11:28
Message(s) : 946
Localisation : Spatien
Cette réunion à été difficile mais au moins elle a eu lieu. a force on va devenir des pros de l'imprévu et gérer toutes les situations ^^

_________________
"L'imagination est plus forte que la science"
Albert Einstein
"un dé pour les dominer tous
un dé pour les unir
un dé pour les rassembler tous
et sur les tables, les faire jouer!"


Dim 17 Nov 2013 00:48
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Inscription : Lun 17 Mai 2004 11:13
Message(s) : 3131
Localisation : Près de Paris
Bonjour à tous,


Voilà un CR fait à partir de mes souvenirs et des notes prises sur Skype durant la réunion. Si vous, en tant que participants, avez des choses à ajouter, à corriger ou à retrancher sur ce qui s'est dit, c'est volontiers que l'on prendra les corrections !

Participants

  • Au lieu physique du rdv (Resto dans Paris) : Mutos et Jollyroger
  • Par Skype : Lauryn, Gelweo, FearCute, Azekiel,
  • Par téléphone à partir du milieu de la réunion : Soulnight.

Rappel de l'Ordre du Jour

  • Qui se propose pour gérer les relectures des nouvelles existantes pour le 4ème recueil ?
  • Figurines 3D avec Shapeways, à exposer sur notre stand à Japan Expo ?
  • Compte-Rendu des Joutes du Téméraire, festival JdR à Nancy,
  • Tests du JdR avec un groupe déjà constitué rencontré aux Joutes, qui fait le lien et comment ?
  • Contact pris aux Joutes avec Les Spectres, une communauté de création dans le même esprit, synergies possibles ?
  • Festival du JdR de Kaysersberg, en Alsace, 3 et 4 Mai 2014, peut-on participer ?
  • Examen de devis pour les t-shirts et décision de réaliser ou pas ?
  • Qui est partant pour une interview de plusieurs membres par Kerlaft ?
  • Dates des prochaines réunions : Décembre et Janvier.

Remarques sur les conditions matérielles

La réunion était gérée par Mutos sur sur l'ordinateur de Jollyroger, avec clé 3G. Nous avons souffert de problèmes incessants avec Skype, essentiellement de qualité sonore et de déconnexions constantes. C'était au point que Lauryn a dû abandonner en cours de réunion car Skype donnait trop mauvais son pour suivre correctement, et que Gelweo a raté une partie de la réunion.

Lauryn et Gelweo n'ont pas de micros, ce qui les oblige à taper toutes leurs interventions.

Soulnight était sur la route, il s'est joint à la réunion en appelant Mutos, qui a posé le téléphone en mains-libres à coté de l'ordinateur pour le mettre dans la conversation, mais souvent encore nécessité de relayer.

Bref, nous avons improvisé et dû faire avec, mais nous avons pu quand même aborder tous les points de l'OdJ, même si çà a souvent été laborieux.

Pour les prochaines réunions, à voir comment améliorer les conditions physiques de la réunion...

Compte-Rendu basé sur l'Ordre du Jour

  • Point ajouté : informations sur le roman :
    Le roman a été proposé au premier éditeur de notre liste, dont la décision nous sera donnée le 14/12/2013 au Rencontres de l'Imaginaire de Sèvres. Ensuite, selon sa décision : soit il nous édite à compte d'éditeur, il faut alors discuter entre nous et avec lui les conditions et lancer le processus, soit il n'y va pas et selon ses raisons, nous retravaillons le roman pour le lui représenter, nous le présentons à d'autres éditeurs (2 possibles avec des chances raisonnables) ou nous l'éditions indépendamment via l'association et Quid Novi. Garder en tête l'objectif Japan Expo, soit début Juillet 2014, donc date de parution idéale vers mi-Juin.
  • Qui se propose pour gérer les relectures des nouvelles existantes pour le 4ème recueil ?
    Au début, personne ne se proposait. FearCute a demandé des explications que Mutos lui a données, elle se sent encore trop récente dans l'asso et l'univers pour le faire, mais cela peut évoluer en 6 mois. On a ajourné cette décision, comme la date de remise des nouvelles est fixée au 31/09/2014, ce n'est pas urgent. Puis, lorsque Soulnight est arrivé, il s'est proposé et çà a été accepté.
    Décision : Soulnight a été désigné, à voir après si FearCute ou d'autres se portent volontaires pour l'aider
  • Figurines 3D avec Shapeways, à exposer sur notre stand à Japan Expo ?
    On a compté les votes pour l'instant :
    • Non : pas intéressant ou en dehors de ce que l'on fait : 0
    • Intéressant mais trop cher : à revoir quand on aura le budget : 2
    • Intéressant mais prématuré : à revoir en 2014-2015 : 1
    • Oui mais : à faire si possible pour Japan Expo 2014, mais pas prioritaire : 3
    • Oui : à faire en priorité pour Japan Expo 2014 : 0
    Décision : pour l'instant, on ne fait pas. On relancera le sujet à la réunion de Février 2014, pour voir si çà peut se faire pour Japan Expo d'un point de vue budget et temps, sinon on reporte à Septembre 2014.
  • Compte-Rendu des Joutes du Téméraire, festival JdR à Nancy :
    Soulnight n'a pas fait de compte-rendu formel pour compléter ce qu'il a déjà mis en ligne sur le forum, mais a donné des éléments en abordant les trois points suivants.
  • Tests du JdR avec un groupe déjà constitué rencontré aux Joutes, qui fait le lien et comment ?
    Priorités :
    • Priorité à mettre sur le Kit de Démarrage et les trois premiers Scénarios, à présenter sous une forme utilisable. Les remettre à ce groupe aussi vite que possible,
    • Revoir feuilles de personnages pour lisibilité et simplicité et refaire les pré-tirés,
    • A plus long terme (début 2014), réunir les rôlistes (Gelweo, Azekiel, Soulnight, Mutos, Lisou, FearCute) pour trouver plusieurs processus de tirage de persos à faire tester par le groupe.
    Par ailleurs, Projets R a redemandé le KdD pour faire playtester le jeu.
    Décision : pour la prochaine réunion, avoir donné au groupe et à Projets R le KdD + les scénarios.
  • Contact pris aux Joutes avec Les Spectres, une communauté de création dans le même esprit, synergies possibles ?
    Il s'agit d'un collectif d'artistes, réunis en Association, qui s'entraident pour leurs projets respectifs en mettant en commun leurs compétences et leurs moyens. Un musicien a proposé de réaliser des musiques pour SoC. Des illustrateurs seraient intéressés, mais sans s'être engagés. Un groupe qui fait une websérie humoristique de space-opera (Univers en Travaux) a proposé d'insérer des références à Hoshikaze, incluant nos liens, pour nous faire connaître via leur propre notoriété.
    Décision :Les recontacter
  • Festival du JdR de Kaysersberg, en Alsace, 3 et 4 Mai 2014, peut-on participer ?
    Les trois qui sont pas trop loin sont Soulnight, FearCute et Sariel. Soulnight ne sait pas s'il travaillera ce week-end là, mais c'est probable. FearCute n'a pas d'idée à aussi longue échéance. Pour Mutos et Lisou, pas possible non plus de prévoir, mais risque d'être trop occupés avec la parution en cours du roman.
    Décision :prématuré d'en discuter maintenant, on ajourne la décision pour Janvier ou Février.
  • Examen de devis pour les t-shirts et décision de réaliser ou pas ?
    Objectif : que chacun sur les stands porte un T-shirt Hoshikaze, et que l'on puisse les proposer à la vente pour rentrer un minimum dans nos frais.
    Meilleur devis actuel à 18€TTC le T-shirt pour une série de 20 exemplaires, soit 360€ au total, dans une boutique physique à St-Germain en Laye. Les boutiques en lignent sont à peu près au même prix et il faut compter les frais de port. Soulnight propose de regarder deux solutions : dans une boutique physique près de chez lui, ou le faire à la maison en impression transfert (potentiellement beaucoup moins cher, mais moins résistant).
    Il faut avant tout un visuel : Mutos et FearCute vont regarder çà ensemble dans le mois.
    Décision :à la réunion de Décembre, Soulnight nous expose le résultat de ses investigations, Mutos et FearCute présentent des visuels possible, pour décision sur une méthode et un visuel.
  • Qui est partant pour une interview de plusieurs membres par Kerlaft ?
    L'interview se ferait dans le forum "Contributeurs" : Kerlaft pose ses questions, chacun y répond, on travaille avec lui pour remettre tout çà ensemble sous forme d'une table ronde et chaque intervenant valide sa partie du résultat final.
    Décision :on lance cette interview...
  • Dates des prochaines réunions : Décembre et Janvier.
    Décision :réunion de Décembre avancée d'une semaine (07/12/2013) pour permettre à Jollyroger de venir, les autres seront disponibles de toute manière. Réunion de Janvier fixée au 11/01/2014.

Relevé de décisions

  • Soulnight désigné pour gérer les relectures du 4ème recueil de nouvelles, à voir après si FearCute ou d'autres se portent volontaires pour l'aider.
  • Pour l'instant, on ne lance pas les figurines 3D. On relancera le sujet à la réunion de Février 2014, pour voir si çà peut se faire pour Japan Expo d'un point de vue budget et temps, sinon on reporte à Septembre 2014.
  • Pour la prochaine réunion, avoir donné le KdD + les scénarios à Projets R et au groupe de rôlistes volontaires pour playtester.
  • Recontacter l'association Les Spectres pour décider des actions concrètes à mener ensemble.
  • Kaysersberg : prématuré d'en discuter maintenant, on ajourne la décision pour Janvier ou Février.
  • T-Shirts : à la réunion de Décembre, Soulnight nous expose le résultat de ses investigations, Mutos et FearCute présentent des visuels possible, pour décision sur une méthode et un visuel.
  • On lance l'interview de plusieurs membres par Kerlaft, avec un mécanisme utilisant le forum.
  • Prochaines réunions : Décembre avancée au 07/12/2013, Janvier fixée au 11/01/2014.

_________________
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Benoît 'Mutos' ROBIN

"Si ce message n'est pas édité au moins 3 fois, attendez un peu, il n'est pas fini !"


Dim 17 Nov 2013 07:48
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Inscription : Lun 17 Mai 2004 11:13
Message(s) : 3131
Localisation : Près de Paris
Bonjour à tous,


Un point important, c'est effectivement que les dernières réunions ont permis de prendre des décisions, de suivre des actons et de faire avancer les choses. La dynamique se met en place. Maintenant, il faut reporter les décisions dans les OdJ suivants et arriver, d'une réunion sur l'autre, à faire ce que l'on a dit ^-^

_________________
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Benoît 'Mutos' ROBIN

"Si ce message n'est pas édité au moins 3 fois, attendez un peu, il n'est pas fini !"


Dim 17 Nov 2013 10:38
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