Vu que nous avons enfin une affiche, je me suis dit qu'il était temps de lancer une invitation en bonne et due forme pour notre convention qui aura lieu du vendredi 30 mars au soir jusqu'au dimanche 1er avril matin. Comme j'en ai déjà parlé dans mon post de présentation, nous serions très heureux si vous pouviez vous déplacer. On avait pensé que vous pourriez faire une présentation de l'univers et du jeu de rôle. Si vous pouvez vous déplacer en nombre suffisant, il devrait être possible d'organiser des parties presque en continu et je pense que cela pourrait vous aider à faire connaître l'univers. Comme je l'ai dit dans mon post de présentation, Hoshikaze correspond pas mal au thème de cette année.
J'espère que vous pourrez vous déplacer.

Il me semble important après la réunion d'organisation du CIIL de ce soir de vous faire part d'informations importantes. Nos partiels étant terminés, nous sommes donc assez disponibles pour l'organisation et donc nous aimerions faire au plus vite un planning pour les activités lors de CIIL. Il devrait être fait d'ici une semaine au mieux (plus les retards). Nous voudrions savoir quand vous pourrez être la et surtout quand vous pourrez faire des présentations/parties/etc. Vous êtes entièrement libres de faire ce que vous voulez, tant que ce n'est pas de la vente (qui comme je l'avais dit est impossible pour des raisons administratives liés à la grande efficacité de l'administration de l'insa) Pour l'instant n'importe quelle plage horaire entre vendredi soir et dimanche matin est possible mais il sera plus compliquer d'organiser tout les évenements si on ne sait pas quand vous ferez des animations. Le délai s'explique par le fait que nous envoyons à toutes les associations de jdr une lettre avec l'affiche et le planning des activités lors du ciil.
Dans un second temps, nous avons aussi parlé de la possibilité de vous payer potentiellement une partie des frais de déplacement et de vous offrir les repas (les sandwichs préparés par les clujistes).
Je sais que vous avez certainement d'autres choses à préparer en ce moment mais nous aurions besoin d'une réponse assez rapide.
PS : je joint aussi l'affiche définitive dont nous avons commencé l'impression Description du fichier : Affiche finale CIIL

Affiche-CIIL2012-A6.jpg [ 45.83 Kio | Consulté 13892 fois ]

Hello,

je n'ai pas développé mon aptitude aux jeux de rôle et Lyon est maintenant trop loin financièrement pour venir moi-même - il faut donc attendre la réponse de Benoît (Mutos) en particulier et peut-être d'autres

J'ai été élève à l'Ecole Normale SUpérieure de Lyon et le genre de manifestations que vous organisez est très sympa, j'ai gardé de très bons souvenirs de ce genre de rassemblements thématiques, votre affiche est vraiment chouette et vous êtes dans les temps pour attirer du monde, bravo, j'espère que vos partiels se sont bien passés

Bonjour à tous,


On a prévu de venir, çà c'est sûr. Au moins Lisa et moi, je ne peux répondre pour les autres. Si possible, on va essayer d'organiser un covoiturage.

Coté activités, je te réponds plus précisément dès que j'aurai un peu de temps, je suis un peu surbooké et surtout au boulot ces dernières heures ^-^ Mais compte a minima sur une personne pour ternir le stand et un MJ dispo en permanence pour faire jouer nos 3 scénarios de démonstration, et il est quand même probable que l'on sera plus.

EDIT : allez, profité d'une pitite pause pour créer le forum dédié !

Je suis content d'avoir la confirmation qu'il y aura bien une délégation hoshikaze au CIIL, même si elle doit se révéler faible. On doit pouvoir vous payer une partie du transport et après pour les nuits je pense pas qu'on puisse vous proposer mieux que de dormir soit dans une des salles qui est libre la nuit soit dans notre local.
Je tiens à préciser que même si la convention est certes plutôt orientée jeu de rôle, on fait aussi beaucoup de jeu de plateau donc il devrait être possible de faire tester le jeu de plateau aussi. Et puis c'est possible de faire des présentations de l'univers sans faire jouer au jeu de rôle après, ça peut aider à intéresser les gens à l'univers pour que quand le jeu sera plus abouti il s'y intéressent et l'achètent.

Du renfort pourrait venir de Normandie sous l'apparence de Scylliane

mon planning actuel dit que j'ai du temps le 30-31mars 1er avril (j'ai bien retenu les dates ?)

on a discuté avec Mutos et ça pourrait être une bonne idée pour moi de débuter le jeu de rôle
par rapport à certains projets que j'ai

je connais déjà l'univers donc je peux participer à sa présentation, vu que j'ai étudié l'univers pour écrire une nouvelle et relire celles des autres, et que je vais aussi participer à la rédaction du background pour le jdr

si vous avez un peu de financement pour le déplacement et si on peut combiner avec un co-voiturage ça m'intéresse

pour le logement je peux essayer de recontacter le réseau lyonnais de mes anciens camarades de promotion mais on s'est peu à peu dispersé... et puis pour du jeu de rôle il vaut mieux être assez près et dispo pour les soirées, et non pas engagé ailleurs pour dîner

pouvez-vous à l'aide du Clujii me trouver un coin pour poser mon sac de couchage, y compris par terre, par exemple dans la cité étudiante, il y a souvent des élèves qui partent le week-end et je me souviens qu'on se débrouillait comme ça pour les soirées à l'ENS Sciences

après si vis-à-vis de l'administration ça pose un problème d'assurance ou si tous les locaux sont badgés électroniquement comme à l'ENS il faut ajuster cette proposition pour que ça colle avec ce dont vous avez besoin sans trop de stress

quoi qu'il arrive ça me fera un bain de jouvence après 7 ans d'enseignement des maths au lycée, j'ai fini mon engagement décennal envers l'Etat et je mords pas

Oui c'est bien ça les dates.
Pour le logement, on propose à tout le monde qui vient de poser son sac de couchage dans le grand amphi de 800 personnes qui est juste à côté du reste de la convention. On y organise souvent quelques évenements dans la journée mais la nuit il y a rien. C'est aussi la qu'on fait la remise des lots. Sinon dans notre local il y a 2 canapés et un matelas. Après dans les cités étudiantes des environs ça doit être possible de trouver de la place mais ça sera plus loin.
Pour le transport on pourra pas vous payer des sommes énormes mais on en discutera à la prochaine réunion. Vu l'état actuel des liquidités de toute façon ça sera un remboursement juste après le CIIL, quand l'argent de la buvette aura permi de remonter le niveau de la caisse.

je comprends bien le problème des finances du Cluji c'est pourquoi je vais me débrouiller pour m'organiser un co-voiturage comme proposé par Benoît/Mutos. C'est toi qui proposait de rembourser en partie le trajet c'est pour ça que j'en parle.

pour l'hébergement un coin sur le canapé au local serait parfait, sinon un bout de terrain dans l'amphi, j'apporterai en tout cas un gros duvet et mon p'tit sac en soie super chaud

est-ce qu'il y aura moyen de mettre mon ordi portable en sûreté dans un endroit qui ferme à clef pour que je puisse montrer un diaporama ou une vidéo d'introduction à l'univers Hoshikaze ?

Mon portable étant mon instrument de travail pour monter mon entreprise j'ai besoin de bonnes garanties de ce côté, je n'ai pas de revenu pour le remplacer en cas de problème

ou bien plus simple si vous vous pouvez prêter un portable pour la convention je peux apporter juste les données nécessaires sur disque dur ou sur une bonne clef usb plus facile à gérer pendant le sommeil et moins coûteuse si je la perds

A priori on aura pas mal de pc amenés par les membres lors de la convention donc ça devrait être possible d'en emprunter. Pour le stockage de l'ordinateur, à part dans notre local on n'a rien qui ferme à clé (et le local est à 10 min de marche). Cette année on a dit qu'on éviterai que tout le monde amène son pc pour éviter l'effet "réunion de geeks qui jouent à minecraft et LoL quand ils devraient être à la buvette" mais je ne doute pas qu'il y aura de nombreux ordinateurs. Faut voir aussi que l'année dernière les ordinateurs étaient moyennement surveillés mais vu que il n'y a qu'une seule entrée/sortie et qu'il n'y a pas tant de monde on peut vite voir si quelqu'un essaye de voler un jeu ou un pc.
Pour les frais on en parle normalement jeudi et après avoir vu combien on a on verra combien on peut vous rembourser.