Bonjour à tous,

La réunion à eu lieu samedi 29/09/2007 de 1500 à 1700 environ. Elle a rassemblé 3 personnes : Ralph, Rui et moi-même.

L’ordre du jour était le suivant :
- Préparation des conventions :

Festival Fan Fantasy du dimanche 28/10/2007

Rencontres de l’Imaginaire du samedi 08/12/2007

- Point sur le projet de BD de Rui,
- Point sur l’avancement des logos et goodies entrepris par Ralph,
- Point sur la proposition de Stars of Call comme Projet de Fin d’Etude EPITECH.

1/ Traitement de l’OdJ

Les conventions étant importantes, nous allons nous efforcer d’y être un maximum et de tenir un stand aussi vivant et garni que possible. Les objectifs de notre participation ont été réaffirmés :
- Positionner le projet Hoshikaze comme un projet d’envergure mariant esprit amateur et sérieux professionnel,
- Vendre des cartes postales afin de permettre à l’association de se financer,
- Faire adhérer un maximum de personnes pour constituer une communauté dynamique.

Le projet de BD de Rui avance, elle est en train d’extraire un scénario du découpage que je lui avait fait, afin de pouvoir en tirer un découpage plus personnel. Elle apportera des planches et des écrits au Festival Fantasy. Par ailleurs, elle a également un projet personnel de fanzine, pour lequel l’association la soutiendra techniquement en échange de pages de « publicité » consacrées au projet Hoshikaze.

Nous n’avons pas pu voir les images que Ralph avait apporté pour les goodies, pour cause de clé USB non reconnue sur mon portable. Il a pris les images entourées de blanc pour les retravailler et les intégrer à des T-shirts. Les images encadrées sont quant à elles susceptibles d’être utilisées pour des tapis de souris. Ralph m’enverra les graphiques qu’il devait montré. J’en mettrai dans le blog des versions réduites afin de les montrer.

La proposition de Stars of Call comme PFE pour EPITECH est en cours. Les élèves doivent finaliser leur choix pour le 15 novembre prochain. Je garde contact avec le responsable des PFE à l’école. Au cas où le projet serait sélectionné, je me tiens prêt à démarrer le suivi en gardant quelques jours de congés disponibles. Dans le cas contraire, il faudrait envisager une présentation formelle avant les premiers choix pour la prochaine promotion.

2/ Autres sujets évoqués hors OdJ

Outre ces sujets, nous avons également évoqué un logo pour le projet complet, le logo actuel étant à mon sens à repositionner sur Stars of Call, car il met trop fortement l’accent sur l’aspect space-opera. Une des caractéristiques principales de l’univers Hoshikaze est de mettre en scéne les rapports entre 9 espèces intelligentes (Purgatoriens et Ha’Tinkar compris) dont aucune n’est dominante. Il a donc été décidé de représenter chaque espèce en silhouette style SuperDeformed et de les disposer autour d’un logo texte « Hoshikaze 2250″. Les SD pourront être faits par Rui, qui communiquera à Ralph et à moi-même le délai qu’elle pense pouvoir tenir. Si les autres dessinateurs peuvent également faire des SD de leurs espèces favorites, ils sont les bienvenus.

J’ai également évoqué la fin de l’année et la nécessité de tenir en Janvier une Assemblée Générale. Nous avons discuté du bilan financier de l’association tel qu’il se présente actuellement (équilibre financier assuré par moi et Lisa). Je convoquerai une AG pour le 26 janvier 2008 en région parisienne, cette date étant prise maintenant afin que chacun puisse prendre ses dispositions pour venir. D’ici là, je demanderai à tous ceux qui n’ont pas adhéré et qui souhaitent soutenir l’association de le faire. Je rappelle que nous avons à ce jour 6 membres officiels : Benoît, Lisa, Rui, Gaëlle, Clémentine et Etienne.

Je précise les régles suivantes, qui n’ont pas été énoncées en réunion :
- A partir de maintenant, toute adhésion sera valable pour le restant de 2007 et l’intégralité de 2008,
- Les 6 adhésions 2007 déjà existantes seront valables jusqu’à la date de l’AG,
- Les adhésions 2008 devront être prises avant l’ouverture de l’AG pour valider le droit de vote à l’AG.

3/ Actions retenues

Les actions retenues lors de cette réunion sont les suivantes :
- Rui:
Rassembler les éléments existants de la BD pour le 28/10/2007,
Evaluer le délai de réalisation des SD des espèces pour demain 30/09/2007,
Réaliser les SD dans le délai qu’elle se sera fixé.
- Ralph :
Dès que les SD seront disponibles, réaliser un logo « Hoshikaze 2250″,
Dès que le logo sera réalisé, mettre en ligne sur ComBoutique des T-Shirts avec illustration au dos et logo en pochette.
- Benoît :
Préparer le rapport moral et financier pour l’AG,
Recontacter les organisateurs des conventions pour en finaliser la préparation,
Retravailler le scénario de JdR qui sera joué à Andrésy,
Continuer à suivre la proposition de SoC comme PFE EPITECH.
- Tous :
Etre aussi nombreux qui possible le 28/10 et le 08/12 ^-^
Si possible, acheter chacun un T-Shirt Hoshikaze et le porter aux Conventions !

Comme d’habitude, toute remarque est la bienvenue et je vous attends nombreux à Andrésy le 28/10/2007 !!!

@+

Benoît